Tally में Service और Trading Organization में अंतर 

आज के डिजिटल युग में Tally एक लोकप्रिय अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग विभिन्न प्रकार के बिजनेस अकाउंटिंग के लिए किया जाता है। Tally में मुख्य रूप से Service Organization (सेवा आधारित व्यवसाय) और Trading Organization (व्यापार आधारित व्यवसाय) के लिए अलग-अलग अकाउंटिंग सेटअप होते हैं। इस पोस्ट में हम Tally में Service और Trading Organization के अंतर को विस्तार से समझेंगे।

Service Organization क्या है?

Service Organization वे कंपनियाँ होती हैं, जो अपने ग्राहकों को सेवाएँ (Services) प्रदान करती हैं, जैसे कि कंसल्टेंसी, ट्यूटरिंग, सैलून, होटल, डिजिटल मार्केटिंग, मेडिकल क्लीनिक, आदि। इन कंपनियों का मुख्य उद्देश्य किसी उत्पाद को बेचना नहीं बल्कि अपने ग्राहकों को एक निश्चित सेवा देना होता है।

Service Organization के मुख्य उदाहरण

✅ Education Services – कोचिंग सेंटर, ऑनलाइन ट्यूटोरियल्स
✅ Healthcare Services – हॉस्पिटल, क्लिनिक, फिजियोथेरेपी
✅ IT & Consultancy Services – डिजिटल मार्केटिंग, वेबसाइट डेवलपमेंट
✅ Legal & Financial Services – चार्टर्ड अकाउंटेंट (CA), लॉ फर्म
✅ Personal Care Services – ब्यूटी पार्लर, जिम

Tally में Service Organization का लेखांकन (Accounting in Tally)

• स्टॉक की आवश्यकता नहीं होती क्योंकि केवल सेवाएँ प्रदान की जाती हैं।
• इनकम को Service Revenue या Professional Fees के रूप में दर्ज किया जाता है।
• खर्चों को Expenses Account में रिकॉर्ड किया जाता है।
• GST सेवाओं पर लागू होता है, उदाहरण के लिए, 18% GST डिजिटल मार्केटिंग सेवाओं पर।

Trading Organization क्या है?

Trading Organization वे व्यवसाय होते हैं, जो किसी उत्पाद को खरीदते (Purchase) और बेचते (Sales) हैं। इनका मुख्य उद्देश्य माल की खरीदारी और बिक्री से लाभ अर्जित करना होता है।

Trading Organization के मुख्य उदाहरण

✅ General Stores – किराना दुकान, सुपरमार्केट
✅ Electronics Stores – मोबाइल शॉप, कंप्यूटर स्टोर
✅ Clothing & Fashion – रेडीमेड कपड़े, फुटवियर
✅ Wholesale Business – थोक व्यापार (Wholesale & Retail)
✅ E-commerce Business – ऑनलाइन स्टोर्स (Amazon, Flipkart Sellers)

Tally में Trading Organization का लेखांकन (Accounting in Tally)

• स्टॉक (Inventory Management) का सही रिकॉर्ड रखना आवश्यक होता है।
• बिक्री (Sales) और खरीद (Purchase) के लिए अलग-अलग लेज़र तैयार किए जाते हैं।
• इनकम को Sales Account में रिकॉर्ड किया जाता है।
• माल पर लागू GST Slabs को ध्यान में रखना पड़ता है, जैसे कि 5%, 12%, 18%, और 28%।

Tally में Service और Trading Organization में अंतर

Tally में Service और Trading Business Setup कैसे करें?

1. Service Organization के लिए Tally में सेटअप

1️⃣ Company Create करें – F3 दबाएँ और कंपनी का नाम डालें।
2️⃣ Accounts Only चुनें – यदि स्टॉक नहीं है तो "Accounts Only" ऑप्शन चुनें।
3️⃣ Ledger Create करें – Sales/Service Revenue, Expenses, और GST के लिए।
4️⃣ GST Enable करें – यदि आपका व्यवसाय GST के अंतर्गत आता है तो "Enable GST" करें।
5️⃣ Entry करें – Service Invoice और Payments को सही ढंग से रिकॉर्ड करें।

2. Trading Organization के लिए Tally में सेटअप

1️⃣ Company Create करें – F3 दबाएँ और ट्रेडिंग कंपनी का नाम डालें।
2️⃣ Accounts with Inventory चुनें – ताकि स्टॉक को मैनेज किया जा सके।
3️⃣ Stock Items Create करें – Products की डिटेल्स दर्ज करें।
4️⃣ Ledger Create करें – Purchases, Sales, Stock, GST और Expenses के लिए।
5️⃣ GST और Stock Management Enable करें – ताकि कर सही तरीके से लागू किया जा सके।
6️⃣ Purchase & Sales Entry करें – खरीद और बिक्री की प्रविष्टियाँ करें।

निष्कर्ष (Conclusion)

यदि आप सेवा प्रदान करने वाला व्यवसाय चला रहे हैं, तो Service Organization का चयन करें और यदि आप माल खरीदकर बेचते हैं, तो Trading Organization सेटअप करें। Tally ERP 9 / Tally Prime का उपयोग करके दोनों प्रकार के व्यवसायों को आसानी से प्रबंधित किया जा सकता है।